"Проект" - означает "выброшенный вперед".

Всякое ли новое начинание можно назвать проектом?

Жизнь показывает, что тех людей, которые так или иначе причастны к проектной деятельности, можно условно разделить на три категории:

- первые: занимаются проектированием, но сами об этом не догадываются;

- вторые: занимаются  невесть чем, но при этом считают себя проектировщиками;

- третьи: знают, что делают, но не умеют то, что делают, презентовать.

Чтобы внести ясность в благородное дело "вбрасывания в будущее", давайте создадим алгоритм проекта.

Это будет:

  • и индикатор для ответа на вопрос: "А что это вы тут делаете?";
  • и конструктор, помогающий выстроить стратегию;
  • и, конечно, матрица для грамотного документального оформления своего детища.

 

 

  АЛГОРИТМ   СОЗДАНИЯ   ПАСПОРТА   ПРОЕКТА

 

1. Самая краткая информация.

Название проекта - должно быть броским, кратким, выражающим основную идею содержания, может быть дана расшифровка названия.

Руководители проекта - фамилия, имя, отчество, должность, ме­сто работы, адрес, телефон, звание.

География проекта - территория, на которой будет проходить реализация проекта, координаты участников.

Сроки выполнения - если проект проходит по этапам, указываются сроки выполнения каждого из них.

2. Постановка проблемы - обнаруживаемое противоречие между существующим и желаемым со­стоянием. Схема составления проблемы состоит в сжатой формулировке си­туации, которая требует изменений (штапмы-предложения: «До сих пор ничего'не сделано для того, чтобы...» или «Все меры по... оказываются малоэффективными» или «То, что делалось до сих пор, не принесло ре­зультатов...»).

В этом разделе разъясняется актуальность и новизна данного проекта, дается ответ на вопросы, чьи интере­сы затрагивает эта проблема, каковы ее масштабы и что может про­изойти, если она не найдет решения. В этом разделе важно также выделить сферы применения проекта, его функциональное назначение, стратегию как основной способ ре­шения проблемы.

Раздел «Постановка проблемы» можно считать качественно пропи­санным, если:

  • он раскрывает необходимость выполнения проекта;
  • в нем описаны обстоятельства, побудившие написать проект;
  • проблема выглядит значимой для вашей территории, в целом для общества;
  • исполнитель является достаточно компетентным для реализации проекта;
  • масштабы проекта разумны, он не делает попытки решить все мировые проблемы сразу;
  • проект поддерживается статистическими и аналитическими дан­ными, ссылками на экспертов, ключевые научно-методические ис­точники;
  • проблема сформулирована с точки зрения того, чьим нуждам служит проект, а не с точки зрения «удобства» исполнителя;
  •  нет голословных утверждений, минимум наукообразных и спе­циальных терминов; написан кратко и интересно;
  •  четко определен способ решения проблемы.

3. Цель проекта -это осознанное представление результата деятельности по проекту.

Основные требования к формулировке цели таковы:

  •  достижимость в рамках этого проекта;
  • безусловность, так как для проектной деятельности изучение возможных условий должно быть завершено до начала работ;
  • предусмотрение итогового результата проекта;
  • соответствие компетентности, подготовленности финансово-экономическим, материально-техническим, организационным условиям реализации проекта.

4. Задачи проекта - это частные цели, или мини-цели, конкретизация об­щей цели, шаги на пути ее достижения.

Задача в проекте - это конкретная часть цели (пункт), которую предстоит реализовать, или это действие, которое вы предпринимаете, чтобы достичь цели проекта. Лучше избегать глаголов несовершенного вида (содействовать, поддерживать, усиливать), а применять слова: под­готовить, уменьшить, увеличить, организовать, изготовить (глаголы со­вершенного вида). При формулировке задач рекомендуется использовать международный критерий SMART {англ. specific, measurable, area-specific, realistis, time-bound - конкретность, исчисляемость, территори­альность, реальность, определенность во времени).

Раздел «Цели и задачи» можно считать прописанным, если он со­ответствует следующим условиям:

  • описывает предполагаемые  итоги  выполнения  проекта,  под­дающиеся оценке;
  • цель является общим итогом проекта, а задачи - промежуточ­ными, частными результатами;
  • из раздела ясно, какие произойдут изменения в социальной си­туации;
  • по каждой проблеме, сформулированной в предыдущей части, есть хотя бы одна четкая задача;
  • цели в принципе достижимы, а результаты поддаются измерению; постановку целей и задач  авторы не путают с методами их ре­шения;  язык ясен и четок, нет лишних, ненужных   пояснений и ссылок.

5. Управление и кадры

В данном разделе авторам необходимо кратко описать схему или механизм управления проектом и квалификацию основного персонала, обеспечивающего его реализацию.

Раздел можно считать достаточным, если:

  • четко распределены сферы и функции деятельности между пер­соналом;
  • ясно, кто кому подчиняется и кто несет ответственность за оп­ределенные виды работы;
  • персонал, реализующий проект, обладает достаточной квалифи­кацией или получает дополнительное обучение до или в процес­се реализации;
  • механизм управления является эффективным, действенным, не тормозит, а увеличивает эффективность работы;
  • описание четкое, краткое, содержание - ясное и понятное.

6. Содержание и механизм реализации

Это технологический этап, который подразумевает подбор оптимальной системы действий, направленных на решение каждой из поставленных задач, подбор технологического инструментария : каким обра­зом, когда, в какой последовательности, что и как будет сделано для получения желаемых результатов.

Контрольными характеристиками к этому разделу могут служить:

  • четкость структурирования проекта на части и видение их взаи­мосвязей;
  • доступное описание основных мероприятий и причин выбора именно этих форм работы;
  • из  раздела  понятно,  как,  с  кем,  когда  и  где  будет  проходить/реализовываться проект;
  • естественность логической цепочки: проблема - цель - задача - метод;
  • нет лишней «воды», то есть ненужных описаний, приложений и прочего отягощения текста.

7. Планирование

Является самой важной частью механизма реализации.

План в проекте требует установления перечня и порядка действий по реализации. Мероприятия логически выстраиваются в соответствии с задачами по направлениям, этапам, модулям и др. Все виды работ увязы­ваются с ресурсами, устанавливаются сроки, ответственные исполнители. Конкретизация плана ведется различными способами, в том числе в гра­фической форме.

 

8. Оценка результативности проекта

Показатель - это характеристика отдельной стороны объекта или процесса, имеющая количественно-качественное выражение. Однако в социальной сфере, а тем более в психолого-педагогической практике по­казатели приобретают специфические черты.

Количественные показатели (востребованность проекта, охват общественности, количество конкретных дел: акций, мероприятий и др.).

Показатели социального развития личности (динамика уровня развития личности: не умел - научился, не знал - узнал, не имел - приобрел и т.п., качество продуктов социально-творческой деятельности (поделок, ри­сунков, походов, акций), характер реализованных инициатив и др.).

Показатели социальной адаптации личности (снижение риска асоциальных явлений, повышение уровня социальной успешности участ­ников, активность).

Показатели общественного мнения (популярность проекта, со­циально-профилактический эффект, заинтересованность социальных партнеров, отклик в средствах массовой информации).

Технологические показатели (уровень организации в целом и от­дельных мероприятий, четкость и эффективность управления, организа­ционная культура участников).

Экономические показатели (соотношение затрат с эффектом)

Утверждать, что результативность нельзя измерить, равносильно признанию, что проект не дает заметного эффекта.

9. Предполагаемые результаты

Результаты проекта - это то, чего предполагалось достичь, во­плотив проект в жизнь.

По объему раздел лаконичен, так как по существу результатом ка­ждого грамотного, обоснованного проекта являются его цепи и задачи. Напомним, что цель - это образ предполагаемого результата.

Эффективность проекта оценивается по его результа­тивности. Одна из заповедей авторов любого проекта: «Проект начина­ется с цели. А цель с вопроса: «Чего же я хочу добиться?» Значит, проек­тирование начинается с осмысления результата».

10.  Жизнеспособность проекта (перспективы)

Задача этого раздела - спрогнозировать возможный дальнейший путь развития проекта. Возможно, в дальнейшем будет расширение гео­графии проекта, освоение новых видов деятельности.

11. Финансовое обоснование проекта

Основное внимание при составлении бюджета следует уделить во­просам:

  • Сколько в целом необходимо средств на осуществление проекта?
  • На какие цели будут израсходованы средства?
  • Какие средства есть в наличии у организаторов проекта?
  • Какая есть материально-техническая база?
  • Какие дополнительные источники финансирования можно найти (конкурсные средства государственных структур и общественных фондов; бюджетные поступления; взносы (членские, родительские); средства учредителей; благотворительные пожертвования; спонсор­ские отчисления; доходы от разрешенной законом деятельности; труд добровольцев; прочие, не запрещенные законом поступления)?
  •  На какие цели будут израсходованы средства, собранные для реализации проекта?

 Вот такой у нас получился алгоритм: из того, что написано о проектах, можно было бы набрать и в десять раз больше, и в десять раз меньше. Каждый возьмет столько, сколько нужно. Если захочет. Научиться.